ショートカットキーの目的と使い方とは
ショートカットキーの目的と使い方とは
目次
毎度同じ作業を必要がある場合、その作業を業務効率化するためにショートカットキーを利用することができます。
機能について
エクセルにおいてよく使われるショートカットキーとは
それではエクセルを使うときに、よく使うショートカットキーをご紹介します。実際にはこれ以外にもショートカットキーは数多くあり、それぞれユーザーによってよく使うショートカットキーはこのほかにもあるでしょう。
以上よく使うショートカットキーを紹介しましたが、これ以外のショートカットキーを使う人も多いでしょう。慣れると便利なので、よく使う操作のショートカットキーは、モニターなどにキー操作をメモして覚えると操作が楽になります。
CtrlやAlt、Shiftキーを使うことがほとんどなので、自然と使っていくうちに覚えると思います。
エクセルでショートカットキーを使うにあたり、Altキーはもっともよく使います。エクセルを使っていてAltキーをオスと、タブのメニューにアルファベットが登場します。
例えばホームはH、数式タブで関数を追加するのはWです。
つまりAltとHをオスとホームタブが自動的に選択されるといった仕組みです。
ショートカットキーの使い方ですが、エクセルを開いてもしくは対象となる範囲を選んで、上記で説明したようなショートカットキーを入力するだけです。慣れると意識をしないで入力ができるようになるので、かなり業務時間を短縮することができます。
また入力ミスを減らす効果もあるため、よく使うショートカットキーはメモをしておくなどして覚えてしまうとよいでしょう。