業務自動化の決定版！RPAツールの比較から分かる「自社に最適なRPA」とは？

働き方改革や、生産性の向上ということで最近話題になっているものにRPAというツールがあります。
最近は成功事例が幾つもでてきており、企業が熱い視線を投げかけているのです。その一方で一口にRPAといっても、たくさんの種類があり、どれを選んで良いのかわからないといったことも起きています。

そこで今回は、自社に最適な選び方のポイントをお伝えしていきます。

RPAツールを比較するポイント

RPAを比較するポイントは４つあります。

順次説明していきます。

RPAの特徴として、「プログラミングを必要とせず誰にでも操作できる」と言われています。
しかし、実際のプログラミングはできなくても、プログラミング的な思考法を持ち合わせていないと難しいとも言えます。

RPAのツールの中でも「プログラミングよりのツール」と「画面設定で組み込むGUI設定型のツール」があります。

GUI設定型のツールよりも自動化できる範囲が広くなります。

PCの画面上で視覚的に作り込むことが可能です。ただし、視覚的にわからないようなプログラムを作ることができませんので、プログラミング型よりも自動化できる範囲が狭くなってしまうことがあります。

RPAは「全社で統一して行うサーバー型」と「１部署や1台のパソコンから始めることができるデスクトップ型」があります。

事務作業などを自動で行ってくれるデジタルレイバー（仮想労働者）と呼ばれるプログラムが、サーバー内で働くことができるので、業務を横断して作業を管理することができるのが特徴です。

デスクトップ型にくらべて初期投資が高くなってしまうことです。

デジタルレイバーがPC内でのみ働いているので、各PC内の作業のみ自動化するのが特徴です。

導入が容易であり、１部署、個人レベルでの小規模な導入が可能なことです。

PC1台ごとにデジタルレイバーが働くために、たくさんのPCを用意しなければなりません。
PCの依存度が大きいため、バージョンアップや予期せぬ出来事が起きた場合、端末ごとに対応を迫られることがあります。
担当者レベルでの管理になるために、それぞれのPCの連携が取れにくくなってしまう。
また担当者が変わった時に管理できなくなった野良ロボットが徘徊してしまう可能性があります。
PCごとにセキュリティ対策が必要。
膨大なデータ処理などの対応が難しい。

といったものが挙げられます。
なお、今ではデスクトップ型のツールであっても、サーバー型に転向できるタイプもあります。