中小企業でも大丈夫?RPAツールWinActor導入に必要なこと

中小企業でも大丈夫?RPAツールWinActor導入に必要なこと

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目次

業務効率化を実現するため、RPAツールWinActorを導入する企業が増加しています。

RPAの導入は、大企業での取り組みと思われがちですが、多くの中小企業でも活用されています。

この記事では、中小企業がRPAツールWinActorを導入するにあたり、押さえておきたいポイントをご紹介します。

WinActorを導入する際のポイント

WinActorを導入するにあたり「コストがかかりそう」「どの業務が対象になるの?」「ITの知識がなくても大丈夫?」といった不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。
WinActorの導入を検討している中小企業の方は、
以下の4つのポイントを押さえ、導入失敗のリスクを回避しましょう。

PC1台から始めよう

WinActorの導入にあたり、もっともネックになるのが費用面でしょう。「多額のコストを掛けたにもかかわらず、結果が出なかったらどうしよう」と導入に踏み切れない企業は多いはずです。

そんなときは、スモールスタートを検討しましょう。WinActorはPC1台からの導入が可能です。どのように活用すれば効果的か、理解を深めたうえで、適用範囲を拡大していくのも一つの方法です。

現場へのヒアリングをしよう

WinActorの導入にあたり「どの業務を自動化したら良いか分からない」という悩みをよく聞きます。

WinActorの得意業務は単純作業や、繰り返し作業。まずは、実務を担う現場担当者にヒアリングをして、業務の洗い出しをしましょう。

サポートサービスを活用しよう

RPAができる作業には、向き不向きがあります。業務の効率化を実現し、経済効果を生むためには、プロの意見にも耳を傾けることが重要です。

WinActorの販売代理店では、課題に寄り添った導入支援をおこなっています。WinActorを使用するうえで不明点があれば、サポートサービスを活用しながら運用すると効率的です。

リソース不足を解消しよう

ITに精通していないと、RPAの導入に抵抗があったり、業務効率化を実現できるか不安に思ったりするでしょう。

プログラミング等の知識がなくてもWinActorを使用できますが、ある程度の知識や技術を身に付けた方が経済効果を生みだす可能性は高まります。

そのため、販売代理店による外部セミナーや、NTTデータ社が実施している技術検定などを活用し、知識を深めることも重要です。

まずはトライアルから始めよう

WinActorは、1ヶ月無料版でトライアル可能です。トライアル版では、実際の業務でWinActorを動かすことができます。まずは、使用感を試しイメージを固めたうえで、導入を決めるのも一つの方法です。

まとめ

中小企業が、スムーズにWinActorを導入するためのポイントをご紹介しました。

まずはWinActorを導入するにあたっての、課題を明確にすることが重要です。課題が明確になれば、サポートサービスや外部セミナーを利用し、解決策を講じやすいでしょう。

WinActorの活用で経済効果を生み出すためには、これらのポイントを踏まえ、しっかりと計画を練ることを意識してみてください。

 

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